“En Isigma divulgamos los beneficios de la firma electrónica para popularizar su uso”, Román de Blas, socio director de Isigma

Socio director en isigma, Román de Blas es responsable de la gestión de marketing dentro de la organización. Ha participado en numerosos proyectos de firma electrónica, desde las primeras iniciativas con la aparición de la primera propuesta de ley en 1999. Algunos ejemplos de estos proyectos de firma electrónica son Camerfirma, Feste, o Banc Sabadell. Junto a Chema López, otro referente del sector, han realizado su contribución al desarrollo de prestadores de servicios de certificación como Firmaprofesional o la Agencia Catalana de Certificación (CATCert) y asesorado a clientes como la Agencia Catalana de Protección de Datos (apdcat), ESADE o Mitsubishi entre otros.

¿Cuándo nació Isigma y bajo qué propósito?

Nace en 2006 con el objetivo de popularizar el uso de la firma electrónica. Toda la trayectoria profesional de los socios fundadores había servido para identificar un interés latente en el mercado que no llegaba a hacerse efectivo debido a la ausencia de aplicaciones, y la dificultad de uso de las existentes. De ahí nace el despliegue de una serie de productos y servicios que tienen que contribuir a dar a conocer los beneficios de la firma electrónica, y popularizar su uso.

¿Qué principales servicios ofrecen a las empresas?

Isigma despliega su conocimiento experto en materia de firma electrónica, a través de tres líneas de negocio: formación, principalmente para dar a conocer las bases legales, los beneficios y las soluciones; consultoría, para ayudar a las empresas en la implantación de las soluciones; y productos, para dar un acceso sencillo a todas las empresas, sean grandes o pequeñas, a las aplicaciones de firma electrónica

La punta de lanza en las aplicaciones de firma electrónica ha sido la factura electrónica, sin embargo, con el despliegue acelerado del DNI electrónico, se prevé que el desarrollo de servicios crecerá exponencialmente en los próximos años.

¿Cuáles son las principales soluciones que aportan en materia de gestión documental (e-factura, firma electrónica)?

Contamos con PortaSigma (www.portasigma.com), una flexible solución web que permite firmar cualquier documento PDF online, adecuado para solicitar la firma de autorizaciones o contratos, con independencia del sector de actividad. Clicksign (http://clicksign.isigma.es), una sencilla solución de escritorio al alcance de cualquiera. Puede descargarse una versión gratuita que permite agregar una firma a un documento PDF, aplicable para emitir facturas digitales. Plataforma de firma ISM, de firma electrónica diseñada para ser integrada precisamente en cualquier sistema que gestione documentos.

¿Qué ventajas ofrece PortaSigma?

Cualquiera que tenga un certificado digital, incluido el DNI electrónico o el certificado de la FNMT utilizado con la Agencia Tributaria, puede firmar documentos sin tener que abrir cuenta en PortaSigma. Otra ventaja es que puede probarse un tiempo de forma gratuita y si encaja, suscribirse al plan más adecuado desde 9 €/ mes. No olvidemos que en función del volumen de documentos manejados, el ahorro generado en tiempo de gestión y necesidades de archivo puede estimarse en casi 1 € por documento, sin contabilizar los intangibles, como la percepción de nivel de servicio por parte de los clientes

¿Qué ventajas ofrece ClickSign?

Está centrada en el usuario y destaca por su facilidad de uso. demás de la versión gratuita, Isigma ofrece la posibilidad de probar la versión profesional durante un mes.

¿Qué las hace diferente de otras soluciones de firma electrónica existentes en el mercado?

Sin duda, todas las aplicaciones de Isigma destacan respecto a otras aplicaciones similares en la facilidad de uso. Esta pauta está alineada con la visión de la organización, que es la de popularizar el uso de la firma electrónica

¿Qué escenario de aplicación tiene la firma electrónica?

Infinito. Tan solo hay que pararse a pensar en la cantidad de usos que damos a la tradicional firma manuscrita. La Ley 59/2003 le otorga a la firma electrónica la misma validez legal que la firma manuscrita, por tanto, en un momento en que la gestión documental es eminentemente digital, es lógico pensar que no es necesario imprimir esos documentos por el mero hecho de que alguien pueda estampar su firma manuscrita. Para eso tenemos la firma electrónica. A partir de aquí, con el despliegue del DNI electrónico, los escenarios de aplicación para los usos más frecuentes pueden ser: firma de autorizaciones, contratos, solicitudes, reclamaciones, productos bancarios o de seguros, recetas médicas, declaraciones, y podríamos seguir largo y tendido….

¿Qué ventajas ofrece, hoy en día, la firma electrónica?

Ahorro en el tiempo de gestión: en relación con la firma manuscrita evitamos la necesidad de desplazar personas o documentos para formalizar las firmas, lo que puede causar demoras de días. Ahorro de espacio: la firma electrónica permite archivar los documentos en formato digital, por tanto nos permite mantenerlos en nuestro espacio lógico. Ahorro en material: al no tener que imprimir, nos ahorramos toda la relación de consumibles implicados (papel, tinta, sobres, etc). Conservación del medio ambiente: el ahorro en consumibles y medios de transporte es, sin duda, una gran ventaja en un momento en que la sociedad está especialmente alineada con el medio ambiente. Solidaridad: se evitan desplazamientos, lo que representa un gran beneficio con las personas de movilidad reducida

¿Cómo afectará la seguridad de las transacciones que se realicen por Internet?

La firma electrónica es un mecanismo que garantiza la asociación inequívoca de una persona a un documento o transacción e imposibilita cualquier intento de modificación del documento una vez firmado. Con las tecnologías actuales, ninguna de las condiciones anteriores puede garantizarse con la firma manuscrita. Sin embargo, hay una afinidad que debemos superar hacia las tecnologías a las que estamos habituados. Por ejemplo, nadie pone pegas a recibir un e-mail o un fax con la firma escaneada y sin embargo con el famoso “copiar-pegar”, la suplantación de identidad en este procedimiento está al alcance de cualquiera.

¿Qué proyectos futuros se marcan en Isigma?

Clicksign, PortaSigma e ISM seguirán creciendo. Tenemos planificado un desarrollo importante para los tres productos. Nuestra intención es desarrollar nuevos servicios de firma electrónica online que respondan a otros casos de uso, y nuevos componentes para facilitar la integración de la firma en entornos diversos. También sabemos que España es pionera en materia de firma electrónica, por lo que nuestra intención es exportar nuestra tecnología a otros países en estado de interés latente.