“DocShare es un software de gestión documental fácil de implantar y enfocado a la pyme”, Miguel del Peso, director de Software y Soluciones para España y Portugal de Meridian Informáticos

Miguel del Peso ha desarrollado su carrera profesional en diferentes empresas del sector de las T.I. En 1999, pasa a formar parte de un nuevo proyecto, con mucha ilusión: Meridian Informáticos, llevando la dirección comercial para Iberia de la División de Software y Soluciones. Nos explica un poco más sobre la firma electrónica y las soluciones que ofrecen a las empresas.

¿Cuándo nace Meridian Informáticos y qué servicios aporta?

Nace en el año 1999 con la filosofía de abarcar únicamente entornos empresariales determinados con un perfil apropiado para nuestra manera de hacer y principios de empresa de trabajo. Nos dedicamos al asesoramiento, integración de sistemas, desarrollo de software y creación de productos informáticos a medida para empresa.

¿En qué consiste la solución Docshare y qué ofrece a las compañías?

DocShare es un software de gestión documental de uso sencillo y fácil de implantar enfocado a la pyme. Nuestros clientes disfrutan en pocos días de un software que les permite estructurar toda su información, tanto física como digital, adaptarse más fácilmente a la LOPD, control de versiones, seguridad de acceso, OCR, formularios inteligentes…

¿Se trata de una solución escalable?

Es una solución escalable a las necesidades de cada cliente. En esa escalabilidad encontramos módulos de acceso web, modulo de formularios, de flujos de trabajo y el módulo de firma electrónica que nace de la colaboración entre Meridian Informáticos y KSI Tecnología Digital, empresa de reconocido prestigio en el mundo de la seguridad digital.

Probablemente seamos el único gestor documental que puede firmar en formatos tan diversos (CAdES, XAdES, PAdES, PKCS#7), independientemente del tamaño del fichero a firmar y de dónde se encuentre el certificado (CryptoAPI de Windows, tarjetas criptográficas, DNI electrónico, …) y por supuesto con capacidad OCSP y capacidad de cifrado.

¿Qué ahorros supone para las empresas esta solución?

Minimizamos enormemente el impacto del papel y podemos automatizar todos los envíos de información. Ahorro en el tiempo empleado en encontrar un documento y acceder a la información desde fuera de la empresa. Las empresas que utilizan nuestras tecnologías hablan de un ahorro de varias personas/día.

¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica?

Gracias a la firma electrónica es posible garantizar que un documento guardado en el gestor documental no ha sido modificado y, además, que el autor del documento sea la persona o entidad creadora del documento. La firma digital no oculta la información, y garantiza la identidad del autor y el contenido de la información, valores hoy en día fundamentales. Además hemos incorporado en DocShare la capacidad de workflow (flujos de trabajo) basado en la firma digital lo que hace muy sencillo el seguimiento de un procedimiento y propicia grandes ahorros.

¿En qué situación se encuentra España en materia de firma electrónica?

España dispone de todos los elementos necesarios para poder generalizar el uso de la firma electrónica y que todos podamos utilizarla. Disponemos de múltiples agencias de certificación que nos van a facilitar un certificado digital, con diversos servicios y capacidades. Hay empresas desarrolladoras que apuestan por esta tecnología y la incluyen entre sus servicios: ERP, festores documentales, software de Factura electrónica. Por último, pero no menos importante, disponemos de una legislación que apoya en lo legal esta tecnología y la documentación que ha sido protegida con la misma.

¿Qué escenario de aplicación tiene la firma electrónica?

Múltiples escenarios. Se habla mucho de la factura electrónica, y tiene un gran sentido, pero no podemos olvidar que hay más información en las empresas que las facturas. DocShare permite que cualquier documento pueda ser firmado o cifrado (no nos olvidemos del cifrado de la información).

Expertos opinan que la única forma de concienciación para que la pyme adopte la firma digital es por medio de legislación obligatoria, ¿cómo ve usted este proceso en la pyme?

La obligatoriedad de la legislación no se ha mostrado como una gran medida de impulso tecnológico, el ejemplo sería la LOPD. Hay todavía muchas empresas que no la aplican o que lo hacen de manera leve. La pyme utilizará esta tecnología si la ve útil. En muchas ocasiones, los fabricantes han vendido la factura electrónica como una solución casi en exclusiva para la gran empresa, siendo esto inexacto y sembrando la idea de que esta tecnología no es para la pyme. Nada más lejos de la realidad. Las pymes que han implantado la firma digital hablan sobre todo de los ahorros que han conseguido y de la mejora en su eficiencia que ha supuesto el proceso.

¿Qué futuro augura a la firma electrónica en nuestro país?

Podríamos utilizar una palabra: madurez. Todavía la pyme no la ha interiorizado en su devenir cotidiano, hay una gran capacidad de evolución. En cuanto a la industria que genera productos, todavía hay margen para que aparezcan productos informáticos que incluyan de modo nativo la firma y que posibiliten a toda la documentación de la empresa el uso de la misma. Sin ir más lejos, nuestro gestor documental es pionero en este ámbito.

¿Qué proyectos de futuro se plantean en Meridian Informáticos?

En este 2010 seguiremos apostando por nuestro canal de distribución, intentando llegar a provincias donde no tenemos aún presencia y nos embarcaremos en un proyecto que nos vienen demandando desde hace tiempo clientes potenciales del mercado latinoamericano. Esperamos abrir este mismo año sedes en Colombia, México y Brasil que nos permitirán dar servicio y soporte a toda América central y América del Sur.