“La ventaja principal del almacenamiento es que las empresas liberan espacio en sus oficinas que pueden dedicar a otras actividades”, Marcos Meneses, gerente de Espacio Plus

Disponer de un espacio extra, con un pequeño coste, donde puedan guardar sus archivos pudiendo rentabilizar al máximo el espacio del que disponen en sus oficinas. Ésta es la finalidad de los servicios de Espacio Plus, una empresa nacida en 2004, que atiende la demanda cada vez más creciente de este tipo de necesidades por parte de compañías o particulares. Bajo estas líneas, Marcos Meneses, su gerente, explica las características de su almacén de archivos.

¿Qué servicios encuentran las empresas en Espacio Plus?

Disponen de almacenes a medida de sus necesidades por el tiempo que realmente necesitan en un entorno limpio, seguro, privado, cómodo y céntrico. Asimismo, disponemos de una planta climatizada donde las empresas que lo desean pueden guardar sus discos duros, documentos digitales, cintas de vídeo, etc. que no tengan que estar expuestos a bruscos cambios de temperaturas con el fin de que no se deterioren.

¿Qué características tienen su almacén de archivos?

Son espacios completamente privados. Cada empresa tiene su propio código de acceso y a cada empleado de la misma que ellos autoricen le damos un código de acceso diferente con el fin de tener controlado, en todo momento, qué persona accede y a qué hora a su almacén.

Nuestra prioridad es la seguridad. Sin avales, sin gastos generales, sin compromiso de permanencia… Las empresas pueden organizar sus archivos como más les convenga, aprovechando el espacio al máximo, puesto que nosotros no les condicionamos a la hora de definir cómo quieren poner sus estanterías. Nuestros amplios pasillos, zonas de carga y descarga, y el disponer de medios para transportar sus archivos hacen que la estancia en nuestras instalaciones sea cómoda y rápida.

¿Cómo funciona?

Dentro de los horarios de apertura y cierre de nuestras instalaciones los clientes pueden entrar y salir tantas veces como necesiten. Para poder acceder a nuestro edificio tienen que marcar su código de acceso, con esto desactivan la alarma de su almacén, y nosotros sabemos en todo momento quien se encuentra en nuestras instalaciones y a que hora accede, con la llave que le facilitamos del montacargas accede a su planta y con la llave del candado abre la puerta del almacén. Para salir, vuelve a marcar su código y con ello conecta la alarma del almacén y se genera el reporte de qué persona sale y a qué hora. Este sencillo acto nos permite tener controlado en todo momento quién se encuentra en nuestras instalaciones y por cuánto tiempo.

¿Cuál es la importancia y que ventajas supone el almacenamiento de documentos y su seguridad?

En cuanto a las ventajas cabe destacar que, por un pequeño coste, las empresas liberan espacio en sus oficinas que pueden dedicar a otras actividades. Nosotros les damos la máxima seguridad a través de nuestros controles de acceso, cámaras de vigilancia, alarmas individuales en cada almacén, seguridad tanto física como electrónica las 24h del día los 365 días del año. Y para garantizar la intimidad absoluta de sus archivos ponen un candado en su almacén del que solo tienen llave los clientes.

¿Qué tipo de documentos suelen almacenar las empresas en las instalaciones de Espacio Plus?

Nuestros clientes almacenan todo tipo de documentos. Fundamentalmente, se trata de archivos de años anteriores que no les suponga tenerse que desplazar continuamente hasta nuestras instalaciones. También es recomendable para almacenamiento de archivos vivos por la inmejorable situación y acceso de nuestras instalaciones.

¿Qué clase de clientes tienen en este área de almacenamiento?

Tenemos todo tipo de clientes; grandes empresas, organismos oficiales, autónomos y particulares.

¿Cuales son los retos futuros en servicios o innovaciones de Espacio Plus?

Estamos analizando varias propuestas. Entre ellas cabe destacar la de dar el servicio de destrucción de archivos con su correspondiente certificado homologado. También estamos estudiando la posibilidad de dar un servicio VIP, consistente en desplazarnos hasta las oficinas de nuestros clientes para recoger y llevarles los archivos que ellos nos pidan en el menor tiempo posible y con el menor coste.