Canon acaba de presentar un nuevo software de gestión documental iW360 v 2.0 que ofrece colaboración a distancia para incrementar la productividad en entornos de oficina.
iW360 v2.0 se inscribe en uno de las cinco aplicaciones estrella de Canon. Es una nueva versión de su suite de soluciones de gestión documental que permitirá a las PYMES y grupos de trabajo corporativos colaborar de forma mucho más eficiente en su trabajo diario en entornos con volumen documental.

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Los juzgados de paz de la Comarca de la Sidra -Cabranes, Colunga, Nava y Sariego- digitalizarán sus archivos de Registro Civil a lo largo de este año. La iniciativa, enmarca en el programa ‘Registro Civil en línea’, impulsado por los ministerios de Justicia e Industria, agilizará y facilitará el trabajo de los funcionarios y, además, permitirá conservar documentos históricos que, como en el caso de la sede cabraniega, se conservan desde el año 1871.

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Kodak ha anunciado la última novedad en su gama de escáneres: el Kodak ScanMate i1120, diseñado para que las pequeñas empresas y las personas que trabajan en casa eliminen el desorden de papeles, con tan solo pulsar un botón. Esto lo consigue a una velocidad de hasta 20 páginas por minuto, al tiempo que captura ambos lados de forma simultánea, en blanco y negro, color o escala de grises y utiliza su funcionalidad de tecla inteligente, que permite predefinir hasta nueve aplicaciones independientes.

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Desde su despacho, sin desplazamientos, participe en las Jornadas sobre la e-factura, firma electrónica y digitalización certificada.

Calendario: 28 y 29 de mayo
Ponentes:
Agencia Tributaria, Adobe, Camerfirma, Consorcio digital,
Edicom, EMC, Endesa, Indra, Seres y Telvent.

Información e inscripciones: www.docugrupo.com

Adobe Systems Incorporated (Nasdaq:ADBE) ha anunciado que tiene planes para liderar una iniciativa que defina un formato de archivo abierto para todo el sector para los archivos de cine digitales, agilizando así los flujos de trabajo y ayudando, también, a asegurar un intercambio y archivo seguros.

Adobe pretende aprovechar su exitoso formato de archivo Especificación de Negativo Digital (DNG) como base, y planea trabajar con una amplia coalición de fabricantes de cámara líderes, que incluyen Panavision, Silicon Imaging, Dalsa, Weisscam y ARRI, junto con fabricantes de software, incluidos Iridas y The Foundry, y el proveedor de codec CineForm, para definir los requisitos de un formato de archivo abierto y públicamente documentado.

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Ante las noticias aparecidas recientemente en la prensa sobre el colapso en la tramitación de las sentencias judiciales, la Plataforma ha hecho llegar a distintos medios el siguiente comunicado:

Señor director,

Desde la Plataforma para la creación del Colegio Oficial de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas de Madrid nos gustaría completar las informaciones que distintos medios están publicando estos días en relación al grave colapso en la tramitación de las sentencias judiciales y que se atribuye a la presencia de trabajadores no cualificados y a la falta de un sistema informático adecuado.

Como expertos en gestión y control de la información y la documentación, creemos que parte del problema se debe a que la Administración de Justicia –al igual que la mayor parte de los distintos sectores de nuestro país- carece de un cuerpo de profesionales especializados en el tratamiento de datos, información y documentación. Queremos recordar que archiveros, bibliotecarios y documentalistas estamos capacitados en nuestros respectivos campos para gestionar la información en cualquier soporte y formato. Nuestra labor se extiende a la búsqueda, selección, adquisición y análisis documental, a la organización de los depósitos informativos, a la gestión de recursos de nuevas tecnologías y a la planificación y mejora de los flujos de información.
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Esker, proveedor de soluciones para la automatización de procesos documentales, ha anunciado que Esker DeliveryWare 4.0 ha recibido el Certificado de Integración (SAP Certified Integration) para la nueva interfaz SAP basada en servicios empresariales (Enterprise SOA), y de esta manera se le reconoce como “Powered by SAP NetWeaver®. Así, Esker se convierte en uno de los primeros proveedores en obtener la certificación para esta nueva interfaz, lo que demuestra y amplía su soporte para soluciones de automatización de procesos documentales para todos los clientes de SAP en el mundo.

La arquitectura orientada a servicios empresariales (Enterprise SOA) permite a las organizaciones obtener ventajas competitivas al facilitar la innovación, crear nuevos flujos de ingresos y desarrollar eficiencias operativas. Con Enterprise SOA, las compañías pueden vincular aplicaciones independientes y distantes para automatizar rápidamente y de forma continua, nuevos procesos sin alterar los sistemas productivos. Los procesos existentes pueden entonces ser redefinidos en tiempo real permitiendo a la empresa adaptarse mejor a los constantes cambios del entorno empresarial, así como aumentar su agilidad. La nueva interfaz basada en servicios empresariales permite a los clientes optimizar su inversión en la plataforma de SAP NetWeaver.

Grupo Eulen ha decidido realizar una transición dentro de sus sistemas informáticos en la que se incluye una migración de su actual sistema de gestión, a la solución Microsoft Dynamics AX. El proyecto, firmado recientemente por el consejero delegado del Grupo, Juan Carlos Álvarez, y la presidenta de Microsoft en España, Rosa Mª García, incluye, además, la implantación del software de gestión de relaciones con clientes Microsoft Dynamics CRM.

La elección de las soluciones de gestión de Microsoft Dynamics por parte de Eulen ha venido motivada por la necesidad de un sistema que se integrase perfectamente con su estructura informática global y que permitiera compartir datos en cualquier momento y lugar, con capacidades de movilidad y de despliegue en diferentes países. Asimismo, ha sido de gran importancia la sencillez de uso del software, ya que las soluciones Microsoft Dynamics tienen una apariencia similar a la suite ofimática Microsoft Office.

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Endesa ha puesto en marcha un servicio de factura electrónica para todos sus clientes que permitirá a los usuarios disponer de mayor seguridad y que conllevará un importante ahorro de papel.

Actualmente, Endesa genera cerca de 70 millones de facturas al año en formato impreso que, además, deben ser distribuidas físicamente a los clientes finales. Las facturas electrónicas tienen el mismo valor legal que las tradicionales y unas garantías en términos de seguridad que no son posibles de obtener con las facturas en papel.

Para acceder a este servicio, el cliente debe darse de alta en la página de Internet de Endesa. Tras este registro, comenzará a recibir sus notificaciones a través de correo electrónico, una vez han sido generadas sus facturas. Éstas puedes ser consultadas y descargadas en formato PDF o XML e integrarse en los sistemas contables de los clientes. Endesa distribuirá, además, una aplicación informática que facilitará la consulta y que, además, comprobará la validez de la firma electrónica. La tecnología de la firma digital cuenta con el respaldo de la Agencia Notarial de Certificación.

Fuente: Europa Press

Service Point ha ampliado su contrato de centros de cervicios con Vanasse Hangen Brustlin.
Con sede central en Watertown, Massachusetts, VHB es una compañía que emplea a 900 personas de ingeniería, planificación y diseño, y provee transporte integrado, desarrollo urbano y servicios de consultoría en medio ambiente a los sectores público, privado y clientes institucionales. VHB tiene 17 oficinas en Estados Unidos, incluyendo Nueva York, Nueva Jersey, Virginia, Maryland, Carolina del Norte y Florida.

El programa de Facilities Management provee la instalación de equipos de impresión incluyendo impresión láser y plotters, copiadoras, escáneres e impresoras de inyección de tinta a gran formato, dentro de las oficinas del cliente, junto con el equipo de servicios y suministros, seguimiento, reportes y sistemas de gestión documental. El programa también incorpora la opción de destrucción y reciclaje de los documentos.
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