La empresa Docout, compañía especializada en el outsourcing documental a través de un servicio integral de gestión electrónica y logística, así como en el análisis de información de los medios de comunicación y precios promocionales, ha salido publicada en un reportaje del periódico de información económica Expansión.

En él, su presidente, Jesús Usar, destaca que, tanto empresas como pymes pueden ahorrarse hasta un 50% de sus gastos administrativos gracias al outsourcing documental.

Las compañías demandan este tipo de servicios y, por ello, Docout ha creado un nuevo centro de gestión documental, que se suma a los cuatro con los que ya contaba en España, ubicados en la provincia de Toledo.
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El éxito alcanzado en la pasada edición de Documadrid ha animado a los organizadores, (Aedocdigital, revista Gestión Documental y Europaeventos) a organizar Docubarcelona, el día 18 de diciembre en el Museu Maritim.

Este evento, al igual que Documadrid 2008, está centrado en la presentación de soluciones a los problemas generados por la realización obligatoria de la factura electrónica en 2009 y la digitalización certificada para las facturas recibidas y otros documetos (records) críticos para las empresas e instituciones.

En sesiones de mañana y tarde, los asistentes conocerán de la mano de 10 empresas líderes las soluciones existentes en el mercado y podrán asesorarse en directo sobre la mejor solución para su organización. A mediodia, una comida para los asistentes en el mismo recinto facilitará las relaciones y contactos profesionales.

En las diferentes ediciones de estas Jornadas sobre Gestión de los Documentos Digitales – La factura Electrónica y la Digitalización certificada han participado más de 50 empresas y han asistido 1.000 profesionales.
Para más información www.revistagestiondocumental.com

El 8 de noviembre se realizó en Lugo el II Congreso de Archivos Municipales Españoles. En él se establecieron conclusiones importantes para el futuro de tales archivos.

Como primera conclusión destaca la necesidad de la aprobación de una de Ley de documentos y archivos del Estado que adecue el marco normativo estatal a la realidad y necesidades de la sociedad del siglo XXI. Por otra parte, recordar, una vez más, que la función del archivo es transversal en la administración y, por lo tanto, constatamos la necesidad de su adscripción al órgano con competencias en materia de organización, planificación y racionalización administrativa.

Otras conclusiones son la de proponer que se encomiende a la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local la redacción de un modelo conceptual y operativo del sistema de información y gestión de archivos para las administraciones locales.

Como cuarta conclusión está el recomendar la realización de todos aquellos esfuerzos colectivos e individuales que permitan una mayor presencia y visibilidad de las actuaciones archivísticas, prestación de servicios, y actuaciones profesionales en Internet.
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¿Qué es Adea?
Adea, líder en administración documental en Europa y Latinoamérica, satisface las necesidades globales de compañías nacionales y multinacionales que nos eligen por nuestra reconocida experiencia en el mercado, la rapidez y flexibilidad con que podemos implementar soluciones únicas y personalizadas.

¿Cuándo se fundó?
Adea es una compañía constituida en marzo de 1999 por la unión de dos empresas de reconocido prestigio, Grupo Adea y Azertia, con el fin de ofrecer al mercado español una solución integral a sus necesidades de información y gestión de la documentación, a través de las aportaciones tecnológicas fruto de la contrastada experiencia de cada una de ellas. Azertia era una empresa perteneciente a la corporación IBV hasta la adquisición de ésta por Indra en el año 2006. Posteriormente, Indra adquirió el 50% restante, perteneciendo actualmente Adea en su totalidad a Indra desde agosto del año 2008.

¿Qué servicios desarrolla?
· Centro de Outsourcing Integral
· Guarda y Custodia de Documentos
· Gestión Integral de Documentos
· Informatización de Archivos
· Software propio de Gestión de Archivos (Adea2000®)
· Digitalización de Documentos
· Logística y Distribución documental
· Diseño de Sistemas de Archivo
· Diseño de Sistemas de Documentación Electrónica
· Diseño de Sistemas de Gestión del Conocimiento
· Catalogación Fondos Bibliográficos
· Impartición de Cursos de Formación en el área archivística
· Puesta en Marcha de Sistemas de Archivo
· Consultoría Documental
· Provisión de personal adecuado para el servicio de archivo
· Custodia de Soportes Magnéticos y Ópticos
· Destrucción Confidencial y Certificada de Documentación
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El Ayuntamiento de Barcelona está empezando a adoptar el uso de la factura electrónica en sus actividades. Según Netowrk world, el Instituto Municipal de Informática (IMI) implementará esta solución antes de acabar 2008. También lo harán las sociedades participadas por el Ayuntamiento de Barcelona en 2009, así como el resto del grupo municipal, que adoptarán este medio electrónico un año después.

Así, la entidad ha trabajado duro para el desarrollo del sistema de facturación electrónica eFact, que posibilita la comunicación y el intercambio entre las Administraciones Públicas catalanas y sus proveedores, simplificando y potenciando su relación telemática.

Esta jornada, celebrada en el Palacio de Congresos de Madrid y presidida por María del Valle Palma Villalón, directora del Observatorio de la Documentación Digital, www.aedocdigital.org, ha estado dedicada a la Factura Electrónica y Digitalización Certificada, y ha conseguido un gran éxito de participación de empresas, ponentes y profesionales asistentes.
A lo largo del día 12, 10 empresas y 150 asistentes han debatido aspectos esenciales sobre las nuevas normativas MOREQ 2, las diferentes opciones sobre la gestión de los documentos digitales que actualmente producen y reciben las empresas, la factura electrónica y la digitalización certificada, proceso de obligado cumplimiento.

Las empresas Docugrupo, Abast Grup, Adobe, Exalead, Adapting, Sicubo, Saytel, Tecnomedia, Gatcom y Hewlett Packard – ANF/ Tradise han captado el interés de los participantes, manteniendo un vivo debate que fue clausurado a cargo de Albert Blanch Reixach, presidente de la Asociación Española de Documentación Digital, quien intervino para hacer referencia a la importancia de los cambios en la cultura empresarial que está impulsando el uso de la factura electrónica.

La organización de Documadrid 2008 está organizando el próximo evento Docubarcelona, que tendrá lugar el próximo mes de diciembre. Esta jornada también estará dedicada a la facturación electrónica y la digitalización certificada.