Nueva versión del gestor documental Documany
Se acaba de lanzar una nueva versión de Documany, con importantes mejoras en esta herramienta, donde resalta una versión gratuita que pueden descargarse los usuarios. Esta versión permite crear pequeños grupos de trabajo para proyectos ocasionales o para tener la documentación de asociaciones, organizaciones, etc.
Con ello, se han realizado mejoras, por lo que Documany permite crear grupos de usuarios y limitar la información compartida por grupos, el envío de mensajes entre usuarios, creación y participación en foros, pantalla principal configurable, y visualización y edición online de documentos (Word, Excel, Access).
La gestión documental con el gestor documental Documany representa una oportunidad para mejorar la productividad de la empresa y reducir costes. Podrá tener almacenados sus documentos de calidad, de gestión medioambiental, de prevención de riesgos laborales, de marketing o de cualquier tipo que usted considere necesario.
Es un sistema de gestión documental de tecnología web configurable dentro de una Intranet/Extranet. Posee un archivo electrónico de documentos seguro y centralizado. El sistema es administrable desde navegador, y dispone de funciones para la búsqueda y distribución controlada de documentos.
Un sistema de gestión documental genera ahorros en los procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos, en la búsqueda de información y en el consumo de material de oficina ( papel, toner, fotocopias, …).
Además, su implantación contribuye a optimizar los recursos informáticos y de sistemas de información, gracias a la organización racional de los documentos de acuerdo a criterios corporativos y operativos de la empresa.
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