Nov

21

II Congreso de Archivos Municipales Españoles

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El 8 de noviembre se realizó en Lugo el II Congreso de Archivos Municipales Españoles. En él se establecieron conclusiones importantes para el futuro de tales archivos.

Como primera conclusión destaca la necesidad de la aprobación de una de Ley de documentos y archivos del Estado que adecue el marco normativo estatal a la realidad y necesidades de la sociedad del siglo XXI. Por otra parte, recordar, una vez más, que la función del archivo es transversal en la administración y, por lo tanto, constatamos la necesidad de su adscripción al órgano con competencias en materia de organización, planificación y racionalización administrativa.

Otras conclusiones son la de proponer que se encomiende a la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local la redacción de un modelo conceptual y operativo del sistema de información y gestión de archivos para las administraciones locales.

Como cuarta conclusión está el recomendar la realización de todos aquellos esfuerzos colectivos e individuales que permitan una mayor presencia y visibilidad de las actuaciones archivísticas, prestación de servicios, y actuaciones profesionales en Internet.
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Nov

19

Entrevista a Jesús Pérez, director general de Adea

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¿Qué es Adea?
Adea, líder en administración documental en Europa y Latinoamérica, satisface las necesidades globales de compañías nacionales y multinacionales que nos eligen por nuestra reconocida experiencia en el mercado, la rapidez y flexibilidad con que podemos implementar soluciones únicas y personalizadas.

¿Cuándo se fundó?
Adea es una compañía constituida en marzo de 1999 por la unión de dos empresas de reconocido prestigio, Grupo Adea y Azertia, con el fin de ofrecer al mercado español una solución integral a sus necesidades de información y gestión de la documentación, a través de las aportaciones tecnológicas fruto de la contrastada experiencia de cada una de ellas. Azertia era una empresa perteneciente a la corporación IBV hasta la adquisición de ésta por Indra en el año 2006. Posteriormente, Indra adquirió el 50% restante, perteneciendo actualmente Adea en su totalidad a Indra desde agosto del año 2008.

¿Qué servicios desarrolla?
· Centro de Outsourcing Integral
· Guarda y Custodia de Documentos
· Gestión Integral de Documentos
· Informatización de Archivos
· Software propio de Gestión de Archivos (Adea2000®)
· Digitalización de Documentos
· Logística y Distribución documental
· Diseño de Sistemas de Archivo
· Diseño de Sistemas de Documentación Electrónica
· Diseño de Sistemas de Gestión del Conocimiento
· Catalogación Fondos Bibliográficos
· Impartición de Cursos de Formación en el área archivística
· Puesta en Marcha de Sistemas de Archivo
· Consultoría Documental
· Provisión de personal adecuado para el servicio de archivo
· Custodia de Soportes Magnéticos y Ópticos
· Destrucción Confidencial y Certificada de Documentación
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Nov

14

Éxito de participación en Documadrid 2008

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Esta jornada, celebrada en el Palacio de Congresos de Madrid y presidida por María del Valle Palma Villalón, directora del Observatorio de la Documentación Digital, www.aedocdigital.org, ha estado dedicada a la Factura Electrónica y Digitalización Certificada, y ha conseguido un gran éxito de participación de empresas, ponentes y profesionales asistentes.
A lo largo del día 12, 10 empresas y 150 asistentes han debatido aspectos esenciales sobre las nuevas normativas MOREQ 2, las diferentes opciones sobre la gestión de los documentos digitales que actualmente producen y reciben las empresas, la factura electrónica y la digitalización certificada, proceso de obligado cumplimiento.

Las empresas Docugrupo, Abast Grup, Adobe, Exalead, Adapting, Sicubo, Saytel, Tecnomedia, Gatcom y Hewlett Packard - ANF/ Tradise han captado el interés de los participantes, manteniendo un vivo debate que fue clausurado a cargo de Albert Blanch Reixach, presidente de la Asociación Española de Documentación Digital, quien intervino para hacer referencia a la importancia de los cambios en la cultura empresarial que está impulsando el uso de la factura electrónica.

La organización de Documadrid 2008 está organizando el próximo evento Docubarcelona, que tendrá lugar el próximo mes de diciembre. Esta jornada también estará dedicada a la facturación electrónica y la digitalización certificada.

Oct

31

Cenatic presenta un visualizador de documentos de texto basados en estándares abiertos para teléfonos móviles

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Cenatic (Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las TIC basadas en software de fuentes abiertas) ha presentado su proyecto de visualizador de documentos de texto según el estándar ODF (Open Document Format) para teléfonos y dispositivos móviles, que es completamente libre. Esta aplicación, en su versión definitiva, permitirá a los móviles que la lleven instalada leer documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de texto, relizados con el estándar abiertos ODF.

El uso de los dispositivos móviles tiene en nuestro país cuotas de penetración superiores al 100%. Esta enorme presencia, y las características cada vez más avanzadas de los terminales móviles han conseguido que, más allá de la comunicación por voz, el móvil se haya convertido en una herramienta múltiple, con aplicaciones tanto para el desempeño profesional como para el ocio. La posibilidad de visualizar documentos de ofimática en los dispositivos móviles es una oportunidad para el desarrollo y la expansión del software libre y de los estándares abiertos, así como de nuevas aplicaciones y servicios. Sin embargo, hoy en día no se dispone de una aplicación libre que permita trabajar con este tipo de documentos en los dispositivos móviles.

Por ese motivo, Cenatic abandera el desarrollo de una prueba de concepto que pueda servir como base de una comunidad de desarrolladores y usuarios en torno a este tipo de soluciones libres para movilidad.

Oct

30

Encuentro mundial de Información y Derechos Humanos

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La Fundacion Ciencias de la Documentación y la Fundacion Cultura de Paz estan organizando en España, para Noviembre del proximo año, el Encuentro Mundial de Información y Derechos Humanos en base a las conclusiones de los expertos de la Red InfoCC reunidos el pasado mes de Mayo en La Paz (Bolivia). Este evento tiene como mision descubrir el valor de la Informacion (contenida en los documentos, sean cuales sean sus soportes en todo su ciclo de vida - creación, gestión, acceso, difusión) como instrumento para el conocimiento y aplicacion de los Derechos Humanos.

Para ello se centrarán en tres bloques tematicos que cubran el Estado, los profesionales y la ciudadana. La Fundación está organizando varias reuniones (Madrid, Mexico, Colombia) para presentar el evento a instituciones relacionadas con las tematicas del encuentro y ver su interés en participar como colaboradores en la organizacion del mismo.

Oct

28

El Instituto Cervantes digitaliza su archivo multimedia

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El Instituto Cervantes acaba de digitalizar su archivo multimedia, adquiriendo los equipos de Silicon Graphics para llevar a cabo un almacenamiento en red de imágenes de audio, vídeo y ficheros multimedia. Junto con la empresa Xtream, de desarrollo de software y el integrador de sistemas Vitelsa, Silicon Graphics ha colaborado en la puesta en marcha de la mediateca del Instituto Cervantes de Madrid, lo que permitido digitalizar, catalogar y archivar, a través de la aplicación Mediabox, los contenidos de vídeo que alimentan el canal de TV por Internet de la entidad.

Para ello, se han utilizado servidores de aplicaciones Altix XE 240 que ofrecen gran fiabilidad y simplifican considerablemente la gestión del cluster, reduciendo, de esta manera gastos en infraestructura. En estos servidores se han instalado las aplicaciones para la gestión de los archivos.

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