Digitalización Certificada en el mundo, una solución global para la Empresa del Futuro
Papyrum Nexus. Los avances tecnológicos nos están permitiendo cambiar la tendencia de nuestras empresas en cuanto a expansión del negocio y con ello la forma de gestionarlas, hace relativamente poco tiempo no era tan viable la opción de que, tanto Pymes como Grandes Compañías optaran por la internacionalización, los tiempos de implantación de los sistemas de gestión de las empresas fuera de su país de origen, era la parte que más tiempo llevaba y complicaba a los equipos, aunque fuesen equipos multidisciplinares . Las empresas tienen sus puntos de mira enfocados hacia países que cuentan con un crecimiento económico óptimo. Gracias a la tecnología y al desarrollo de nuevas herramientas informáticas de gestión, las empresas no están limitadas por fronteras ni distancias.
El ahorro de costes tanto en estructura como productivos, además de ampliar el abanico de clientes hace que las empresas busquen en nuevos mercados la estabilidad de sus negocios, Ya contamos con referencias de nuestros propios clientes que han optado por abrir delegaciones en Europa, Latinoamérica, China o Marruecos y a los que les estamos dando servicio actualmente.
Nuestra amplia experiencia nos confirma que la Gestión de una empresa es tan importante dentro como fuera de nuestras fronteras, llegado el caso y lógicamente, cuando una empresa quiere aventurarse en otros mercados la gestión debe y tiene que estar muy bien planificada y controlada, cualquier documento que genere su cartera de clientes debe ser transferido y gestionado como marcan los cánones establecidos.
Tanto en el ámbito nacional, como en el internacional, las nuevas tecnologías están permitiendo que la optimización de costes, el control presupuestario, la transformación de los departamentos internos, optimización de recursos, la valoración de las personas, etc., sea el resultado de la capacidad de la empresa para que los métodos y funcionalidades giren en torno a desarrollos tecnológicos.
En Papyrum Nexus hemos vislumbrado la oportunidad que nos ofrecen las Nuevas tecnologías para optimizar al máximo la gestión de las empresas, convirtiéndonos en parte de su back- office de nuestros clientes, independientemente del lugar donde tengan sus delegaciones o sedes.
El valor añadido en la gestión interna de los negocios de nuestros clientes, reportándoles resultados analíticos que sirvan y ayuden a valorar las acciones y determinaciones que tomen dentro de la compañía.
Nuestro objetivo es poner al alcance de las empresas la tecnología y los recursos necesarios para poder crecer y adaptarse a las nuevas necesidades tecnológicas. Creemos en la especialización tecnológica como base del éxito logrado.
Los éxitos de nuestros BPO se basan en:
- Compartir objetivos, trabajando en equipo para maximizar las sinergias con nuestros clientes.
- Adaptarnos y Aportar soluciones creativas, flexibles y diferenciales que son sostenibles en el tiempo.
- Contar con un equipo humano capaz de comprender sus necesidades para ofrecerle la mejor solución y aplicarla en cada una de las implantaciones de BPO. Nuestra experiencia en el sector hace que nos diferenciemos de la competencia por nuestra capacidad de ofrecer soluciones adaptadas a nuestros clientes así como por el trato personalizado y la calidad y flexibilidad en el desarrollo de los servicios. Además realizamos nuestros trabajos con absoluta confianza, garantía y seguridad.
Ejemplos de Papyrum BPO
BPO-RRHH
BPO-Emisión de Facturas
BPO-Recepción de Facturas
El desarrollo de Heimdall- Digitalización Certificada
Papyrum Nexus,” HEIMDALL” la Digitalización Certificada se rige por una normativa publicada en el ámbito tributario (EHA 962/2007) que impone ciertos requisitos técnicos, como por ejemplo la gestión de firmas electrónicas, claves y certificados.
En Papyrum Nexus hemos desarrollado el software de digitalización certificada “HEIMDALL”, homologado por la Agencia Tributaria, las imágenes que se obtienen con este proceso hacen que se pueda prescindir de los originales, y por tanto obtener las ventajas de ahorro de costes como consecuencia de obtener los datos requeridos para los cierres contables y el desglose de los mismos, así como no tener que almacenar físicamente las facturas de proveedores y documentos contables.
En Papyrum Nexus implantamos este sistema de Digitalización Certificada tanto dentro como fuera de las propias instalaciones de nuestros clientes , de modo que la propia operativa de la empresa marque la forma de actuar en este sentido, para que externalizar el servicio no sea un hándicap cuando nuestros clientes tengan diferentes sedes en diferentes países, esta opción nos permite Certificar Imágenes desde cualquier país del mundo y llevar a cabo la conversión en imagen de cualquier documento generado en otro país. Además de asesorarle en la implantación, hemos sido capaces de desarrollar los proyectos adaptándolos a las casuísticas de los diferentes equipos de gestión de nuestros clientes, diferenciándonos en nuestro sector y con registros probados de exito.Somos capaces de implantar nuestros sistemas de gestión, en cualquier país del mundo.
