Digitalización y tratamiento electrónico
DOCOUT dispone de más de 400 puestos de catalogación completamente equipados y conectados en red, con una capacidad de digitalización de unos 5 millones de imágenes diarias.
Cuenta con una capacidad de almacenamiento más de 100 TB, lo que permite la custodia segura y totalmente disponible en todo momento de más de 2.000 millones de imágenes.
Ofrecemos alojamiento electrónico en nuestra plataforma DOCOUT DMS.
TRATAMIENTO ELECTRÓNICO
Preparación de la documentación para su tratamiento Automático o Manual, de forma que evitemos el deterioro de los originales, unifiquemos tamaños y formatos y, posteriormente, lo podemos rearmar según su estado inicial.
Tratamiento de la información en sus diferentes soportes de almacenamiento y Validación de la misma, para confirmar que cumpla con los criterios de Completitud, Legibilidad, Coherencia y Verificación de datos
Digitalización: Un amplia y variada selección de escáners permite afrontar con las máximas garantías de rapidez, eficacia y calidad cualquier proyecto de digitalización y tratamiento documental.
- Escáners de Alta producción.
- Escáners Cenitales: Específicos para archivos de gran formato, documentación histórica y cualquier tipo de documentación que, por su naturaleza, necesite tratarse con máquinas específicas no intrusivas.
- Escáners de planos.
Filtros y tratamiento de imagen: Aplicación de técnicas de mejora de calidad de imagen, en tiempo real de captura de imagen (Hardware) y en procesos diferidos (Software).
Grabación de datos: La grabación de datos se realiza en función de las características de los documentos de forma manual o automatizada
Formatos de salida: El software propio de DOCOUT para el desarrollo de los diferentes procesos, nos permite personalizar en función de las necesidades del cliente, las distintas variantes en formatos de salida.
Expurgo electrónico: Transcurrido determinado tiempo puede eliminarse del almacenamiento en línea la información que carece de relevancia, permitiendo optimizar el espacio y, consecuentemente, reduciendo los costes.
