Implantación de un Sistema de Gestión Documental Corporativo (SGDC) en la Universidad Camilo José Cela
El proyecto se ha realizado en una universidad de reciente creación, comprometida con la calidad en la gestión documental, que ha apostado por la implantación de un Sistema de Gestión Documental Corporativo.
Gran parte de las actividades y procesos que se desarrollan en la universidad se gestionan mediante documentos que soportan la toma de decisiones actuales y futuras.
El objetivo principal del proyecto ha sido la planificación, desarrollo y comienzo de la implantación de un sistema corporativo de documentación, tanto física como digital, de la universidad, en base a la aplicación de las normas ISO/UNE (UNE-ISO 15489, UNE-ISO 23081), con el objetivo de que en un futuro se encuentre preparada para obtener el certificado de su SGDC acorde a la norma ISO 30300 (actualmente en desarrollo).
- Digitalización y gestión documental informatizada de los expedientes de los alumnos de Archivo de Secretaría de la universidad
- Reorganización del Archivo de Secretaría de alumnos.
- Creación, organización y reglamentación del Archivo General y los Archivos de Gestión (Oficinas) e informatización de su gestión. Desarrollo de un cuadro de clasificación funcional.
- Reglamentación, organización e informatización de los flujos de trabajo del Registro General de Entrada y Salida de Documentos de la universidad.
- Establecimiento de una Sistema de Gestión Documental Corporativo Digital (SGDC) que facilita la informatización de la gestión la documentación en papel y la gestión de la documentación digital.
