“Si su empresa busca la eficiencia, debe abordar en el corto plazo un proyecto de mejora en su gestión documental”
Si su empresa desea mejorar, no deje de leer esto:
Uno de los grandes retos en la mejora de los procesos de las empresas, es la gestión de la información. por ello, toda organización que busque la eficiencia – clave para su supervivencia hoy día – deberá abordar proyectos de gestión documental. El modelo en papel se ha demostrado caduco, y resalta las ventajas de una gestión electrónica de documentos.
La empresa que gestione eficazmente su documentación obtendrá una ventaja competitiva respecto a sus rivales. “Información es poder”.
Y en este proyecto de futuro, la digitalización se hace indispensable para la transición de la gestión tradicional a la gestión electrónica. Facturas, pedidos, órdenes de fabricación, presupuestos, correos electrónicos,… todos deben ser integrados en un repositorio único. por eso en Atecna ofrecemos una solución integral, para hacer más fácil esa transición. Así ganará en tiempo, accesibilidad y seguridad.
Le demostraremos que el retorno de la inversión es mucho menor de lo que pudiera pensar. su personal dedicará el tiempo a labores de valor para su empresa: vender, gestionar o producir. y partir de ahí, las posibilidades de crecimiento de su organización serán mayores.
El escenario ha cambiado. y las reglas de juego, también. una gestión documental eficaz es una necesidad irrenunciable. Tras la reducción de costes innecesarios de los últimos años, debe abordar una mejora en la eficiencia. Europa lo sabe.
Quiere digitalizar? Llámenos, somos expertos
Ubicados en pamplona desde 1997, por nuestras instalaciones han pasado multitud de empresas y millones de documentos.
Tenemos capacidad para digitalizar cualquier tipo de documento de manera productiva: documentación administrativa, archivo histórico o fotográfico, planos, publicaciones,…
Desde documentos administrativos, pasando por archivos fotográficos o documentos de gran formato.
Contamos con equipos de última generación y el software necesario para ser eficientes y rentables, ofertando un resultado de contrastada calidad técnica.
- Personal altamente cualificado
- Escáneres fujitsu
- Sistemas kofax vrs
Mutua Navarra, Acciona Windpower y Acciona Energía, M.Torres Diseños Industriales, Ultracongelados Virto, la Universidad Pública de Navarra y un largo etcétera, son algunos de nuestros clientes más representativos.
La digitalización de documentos aporta…
- Liberación de espacio en sus oficinas y ganar tiempo. deje los trabajos de digitalización en manos expertas.
- Acceso mucho más ágil a los documentos de su archivo, que hará que sus consultas sean rápidas, sencillas y accesibles desde cualquier lugar.
- Conservación a largo plazo de su archivo e inmovilización de los documentos en papel.
- Facilidad de duplicación y distribución.
- Cumplimiento con los requisitos de la lopd sin asumir ningún riesgo o esfuerzo gracias a nuestros elevados niveles de seguridad.
- Contribuir a la protección del medioambiente. eliminando el uso de papel en la medida de lo posible, su empresa muestra su compromiso en política ecológica.
A tener en cuenta
Una acertada externalización de este servicio tiene una repercusión directa en su empresa a modo de:
- Ahorro de tiempo. olvídese de invertir horas y horas en buscar documentos en papel para su consulta.
- Ahorro en costes de personal. Todo ese tiempo y esfuerzo invertido en la gestión y consulta tradicional de documentos no solo se evita, sino que se dedica a otras tareas más rentables.
- Minimización de errores de gestión. reduzca el número de documentos que desaparecen o cuesta demasiado encontrar porque no se archivaron adecuadamente.
- Ahorro de espacio. aproveche al máximo cada m2 de oficina.
- Inalterabilidad física de los documentos a largo plazo.
- Cumplimiento riguroso de la legalidad vigente.
Experiencia y profesionalidad
Descubra las ventajas de la digitalización de la mano de expertos. nosotros nos encargamos de todo, desde la recogida de los documentos a digitalizar, su manipulación, su captura e indexación, hasta el volcado e integración de los datos en su sistema.
Desde 1998 hemos digitalizado millones de documentos para un gran número de empresas, de diferentes sectores y con diferentes necesidades, lo cual nos aporta la experiencia suficiente para abarcar cualquier proyecto y orientarle en su desarrollo e implantación.
Alta confidencialidad
El manejo, traslado y acceso a su archivo para solicitudes de consulta está restringido exclusivamente al personal de Atecna.
En ningún caso ponemos sus documentos en manos de terceros y para ello contamos con todos los medios necesarios desde la recogida del archivo hasta su destrucción.
Fernando Iribarren
Director Técnico
Docuware System Consultant
www.atecna.com
Twitter – @atecna
(+34) 948 312646
